Planningssoftware voor schoonmaakbedrijf

Planning, ook bij vervanging

Een schoonmaakbedrijf draait op regelmaat: achttien locaties, drie bezoeken per week, zeven medewerkers. Het echte werk zit in het onverwachte — een ziekmelding om 17 uur voor een ronde die om 18 uur begint.

Elke locatie heeft zijn eigen bezoeken, vaste medewerker en instructies. Een vervanging regelt u door het bezoek aan een ander toe te wijzen: de vervanger krijgt het adres, de instructies en de toegangscode, en de klant wordt over de wijziging geïnformeerd.

• Planning per locatie en per medewerker, reistijd inbegrepen
• Instructies en toegangscodes bij de locatie bewaard
• Vervanging in één handeling, iedereen op de hoogte

Bezoek bewezen, uur verantwoord

Het geschil komt altijd aan het eind van de maand: een betwist bezoek, discussie over de duur, werk dat „niet gedaan is”. Zonder bewijs verliest u de discussie, en vaak een deel van de factuur.

De medewerker meldt aankomst en vertrek, vinkt de uitgevoerde taken af en voegt waar nodig foto's toe. De klant ontvangt een rapport per locatie. De factuur volgt de werkelijke, gedetailleerde uren.

Sneller reageren op aanvragen

Een beheerder die een leverancier zoekt, stuurt dezelfde aanvraag naar drie bedrijven. Wie binnen een dag reageert, met een duidelijke offerte per vierkante meter en per frequentie, heeft al een voorsprong nog vóór het bezoek.

De aanvraag komt gekwalificeerd binnen: oppervlakte, type ruimte, frequentie, toegangstijden. De opname ter plaatse is online te boeken, de offerte gaat dezelfde avond nog de deur uit, en na zeven dagen volgt automatisch een herinnering.

• Aanvragen gekwalificeerd vóór het bezoek
• Offerte per vierkante meter en per frequentie
• Automatische herinnering bij openstaande offertes

Contracten geïnd, zonder najagen

Bij maandcontracten lijdt uw kasstroom minder onder de tarieven dan onder late betalingen en facturen die in een administratie blijven liggen.

Elk contract wordt op een vaste datum gefactureerd, met een betaallink erbij. Blijft een factuur openstaan, dan gaat er een herinnering uit en daarna een tweede, zonder dat u het hoeft bij te houden. U ziet in één oogopslag wat binnen is en wat nog openstaat.